会议礼品区别与一般的礼品,它应该更加的商务性,为了表达企业之间的一种合作关系,所以在采购会议礼品的时候需要注意很多地方,不然会使得相反。
  高档商务会议礼品因受到会议主题、会议形式的限制,选择空间相对较小,那么,选择何种会议礼品,才能贴近会议主题,传达会议理念,同时,以与众不同的特点吸引受赠者的注意力呢?

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  1、全方位、多角度探寻会议礼品需求点
  会议礼品的选择攻略中,第一要素就是礼品的需求分析与定位。会议的多元化决定了会议礼品需求多元化,因此一定需要对会议有全方位的认识,这有助于赠送方对礼品的选择做出准确判断。在特定时间、环境里召开的会议,多少会受到来自 于外界形势的影响。即便经济效益很好的企业也会压缩开支,在礼品的采购上馈赠方不妨放眼一些性价比较高的产品,一方面缓解了受赠者对礼品价值的挑剔,另一 方面能够形成有意识的控制成本的采购习惯。
  2、明确会议性质,避免放矢地选择
  会议性质是决定如何选择馈赠礼品的又一关键因素
。从会议性质上划分,会议可以简单地分为庆典会议、商务会议、行政会议、体育运动会等。其中,庆 典会议包括:企业年度茶话会议、逢五逢十周年庆会议、分公司开业庆祝会等,馈赠礼品旨在营造喜庆的氛围,突出欢庆的主题。商务会议包括:商务交流会、招商 会、经贸洽谈会、新产品发布会、新闻发布会、科技研讨会、科研成果会等。馈赠礼品商务目的明确,是主办方对对嘉宾额外的犒劳与感谢。行政会议包括:党代 会、团代会、人大会、政协会、妇女代表会、工会代表会等。此类会议礼品则多数为具有纪念意义与会议主题相关。体育运动会主要以奖励性礼品为主。当会议性质 明确后,礼品选购的定位方向轮廓初现。当然至于选择什么样的礼品,还应该根据会议的主题与内容,进一步细化操作。
  3、所选礼品契合会议主题与内容
  会议围绕议题而展开,会议的组织安排上要考虑到是否充分表现议题,而礼品馈赠作为会议的一个环节,也应该契合会议的主题与内容。如某领导曾经参 加一个节能手机产品的发布会,而收到了一款太阳能手机电池万能充电器,欣喜万分。馈赠品并不出乎意料,与手机产品有一定关联,然而是市场相对少见的产品, 符合了节能的主题。需要注意的是,依据主题内容选择礼品,并不是每项会议都适用,如学术型与经济型的会议,因为主题内容过于深奥,与具体形态的礼品没有交 接点,就不适宜采取此类方式。
  4、注意参会人员的职业背景和生活习惯
  参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和方向。作为馈赠品,只有得到受赠者认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来 看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以直接判定礼品选择为失败。在会议礼品采购之前, 一定要做好“采购功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥最大的价值。
    5、注意会议礼品“高调出手”的特点
  会议礼品还有具有“高调出手”的特点。因为会议礼品馈赠采取的是公共场合中点对面的方式,礼品太“含蓄”,不免小家子气,而且会由受赠者的挑剔扩散为普遍的不满,非但不能达成赠送目的,还会影响馈赠者的声誉。
  综合分析以上因素后,就可以给会议礼品一个确切的定位了。